知名巨企CEO 開會省時秘技

老細每天Call開會，大家「圍威喂」講完幾個小時，到最後毫無建樹散會，最慘還要OT！這種悲劇每天都會在辦公室發生，但應該怎樣避免？其實知名大企一樣面對開會低效率問題，一些科企CEO就有些心得，提升會議及決策效率，是公司成功的其中一步。

LinkedIn CEO Jeff Weiner︰禁止Presentation

無論大小會議，老細都可能會叫員工就進行中的項目滙報進度，甚至隨便談談最近業界話題去充撑場面。LinkedIn行政總裁Jeff Weiner覺得，這種Presentation是完全浪費時間。

據報道，LinkedIn的會議取消這類Presentation的環節，取而代之，所有應該要Present的資料，都要求在會議前一天就送到與會者手上，讓關係者先自己閱讀內容。

他認為，這樣做會議才可產生有意義、深入的討論，並可讓全體人員都能真正參與，不是只讓決策者聽完Presentation就立刻下決定，失去開會讓其他人表達意見的機會。

蘋果教主Steve Jobs︰每項議程有明確負責人

已故蘋果教主Steve Jobs開會的秘訣，與前文兩位CEO有一些相通。除此之外，更要確保開會時，每項議程都會有相關負責人，在蘋果內部稱為DRI（Directly Responsible Individual），會議議程會同時列出DRI的名字，確保可以找到適當的對口單位。前蘋果員工Gloria Lin在網上分享，這個制度對初創尤其有效，因為初創早期時工作項目太多，有明確的負責人制度，事情才不會因為團隊太忙而忽略。

喬布斯傳記的作者Walter Isaacson曾提到，喬布斯每逢星期三的下午，都會與市場推廣及廣告團隊開會。該會議的議程雖然較少，但會議上禁止用幻燈片，因為喬布斯希望與員工辯論及批判性思考，而非依賴科技。

Amazon創辦人Jeff Bezos︰限制開會人數

有些公司喜歡開「例會」，全公司上下幾十人坐在會議室，聽不同人滙報，其實這是很浪費時間。據Business Insider報道，Amazon創辦人兼CEO Jeff Bezos就有一個鐵則「Two pizza rule」，可讓大小公司參考。

他認為，愈多人開會，效率愈低，而解決方法就是行精兵政策。如果兩個意大利薄餅也餵不飽全部與會者，證明團隊太大，應該要減少開會人數。每次只有幾個人討論，快速決策，可以節省其他關係不大的員工的時間，何樂而不為？