「寂靜的開始」法則 愈少人開會愈有效率

老細每日Call會動輒花數小時，可能最後沒有達成任何結論。即使秘書將議程傳給各同事，又有幾多位會「做功課」？亞馬遜行政總裁貝索斯對如何提升會議質素及決策效率，有一套心得。

他採取「寂靜的開始」法則，會議剛開始時，在場人士全部一起默不出聲，靜靜地細閱議程，直至看完為止，不作聲的時間可以是數分鐘，亦可長至半小時。

開會才閱議程 鎮靜心神

貝索斯深明大家工作繁重，未有時間準備會議內容，與其是沒目的地將各項議程拋出，倒不如先讓大家坐下來，鎮靜心神看畢會議議程，再記下重點。他表示︰「對於新同事來說這是奇怪的體驗。他們不習慣與一大班高層靜靜地坐在會議室內。」這秘技重點是令大家思考，提高所有參與者的參與度，更能讓帶領者好好準備，將議程分輕重緩急排好。

貝索斯另一開會法為「Two pizza rule」。他指愈多人開會效率愈低，解決方法就是精兵政策。兩個意大利薄餅餵不飽全部與會者，證明團隊太大，應該減少開會人數。