老細每日Call會動輒花數小時,可能最後沒有達成任何結論。即使秘書將議程傳給各同事,又有幾多位會「做功課」?亞馬遜行政總裁貝索斯對如何提升會議質素及決策效率,有一套心得。
他採取「寂靜的開始」法則,會議剛開始時,在場人士全部一起默不出聲,靜靜地細閱議程,直至看完為止,不作聲的時間可以是數分鐘,亦可長至半小時。
開會才閱議程 鎮靜心神
貝索斯深明大家工作繁重,未有時間準備會議內容,與其是沒目的地將各項議程拋出,倒不如先讓大家坐下來,鎮靜心神看畢會議議程,再記下重點。他表示︰「對於新同事來說這是奇怪的體驗。他們不習慣與一大班高層靜靜地坐在會議室內。」這秘技重點是令大家思考,提高所有參與者的參與度,更能讓帶領者好好準備,將議程分輕重緩急排好。
貝索斯另一開會法為「Two pizza rule」。他指愈多人開會效率愈低,解決方法就是精兵政策。兩個意大利薄餅餵不飽全部與會者,證明團隊太大,應該減少開會人數。
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「寂靜的開始」法則 愈少人開會愈有效率 - 晴報 - 港聞 - 新聞二條 - D170929
「寂靜的開始」法則 愈少人開會愈有效率 - 晴報 - 港聞 - 新聞二條
老細每日Call會動輒花數小時,可能最後沒有達成任何結論。即使秘書將議程傳給各同事,又有幾多位會「做功課」?亞馬遜行政總裁貝索斯對如何提升會議質素及決策效率,有一套心得。 他採取「寂靜的開始」法則,會
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港聞
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港聞 新聞二條
2017-09-29
寂靜的開始-法則-愈少人開會愈有效率