規矩對企業管理不可或缺,但在工作中存在太多規矩是好是壞?致力研究商場管理的顧問Yves Morieux認為,最能成功推動生產力的不是管理制度,而是鼓勵合作。
Yves指出,在現代管理中,有幾樣事情一直被認為對推動生產力最有幫助,分別是「按生產流程做事」、「專責制」及「衡量指標」,但Yves卻認為這些制度反而會妨礙生產力。首先,不少管理層為免造成混亂,會預先在工作中訂明不同下屬的角色,並制度好整個生產流程。Yves指出這看似條理分明的方法,卻會令人只專注於自己的責任中,而不理他人的進度,導致不能好好互相配合。
只求負責任 反礙工作
「專責制」則由每人專責某一部分,當那部分出錯時,就由該人負責那個失誤。Yves直言這不是一種為了取得成功而設立的機制,相反只會令人失敗時感到內疚。這是種為了有效地失敗而存在的機制,Yves認為絕對無助提高生產力。
而所謂的「衡量指標」,Yves認為是一種掣肘,會令人過於專注於某個指令之上,卻喪失了即時應變的能力。
去個人化 團隊為目標
既然這些制度不利於推動生產力,那管理層應該如何去做?Yves認為,「鼓勵合作」才是上佳之法。他指合作不需要個人作超大量的付出,相反是如何分配自己的付出。由於合作要承擔風險,會犧牲客觀的個人量化績效指標,故有些人不愛和別人合作。
Yves認為作為管理層,有必要營造一個讓僱員樂於合作的氛圍,讓大家覺得以同一目標努力才最重要,而不是浪費時間和人力於設立各種制度,加重部門間通報的工作量。
https://www.ted.com/talks/yves_morieux_how_too_many_rules_at_work_keep_you_from_getting_things_done
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提高生產力 鼓勵合作更重要 - 晴報 - 港聞 - 新聞頭條 - D161028
提高生產力 鼓勵合作更重要 - 晴報 - 港聞 - 新聞頭條
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2016-10-28
提高生產力-鼓勵合作更重要