澳洲一間金融顧問公司試行每日5小時工作,員工下午1至2時即可放工;又將開會時間由1小時減至10分鐘,減少電郵,以類似Facebook的社交平台發布消息及溝通。該公司稱提高生產力,員工較少請病假,能吸引更優秀人才來應徵,利潤不降反升。
位於澳洲塔斯曼尼亞的理財顧問公司Collins SBA,其董事總經理Jonathan Elliot因妻子患癌,2016年以兼職模式工作,每周只上班3天,平均每日工作5小時,以便有更多時間照顧妻兒。當家中穩定後,他回復原本工時,卻發現成效跟兼職時一樣,令他反思「返9放5」模式是否合理?
員工少請病假 利潤不降反升
Elliot開始鑽研各地例子及研究,最終在2017年初試行3個月,員工上班時間由8小時減至5小時。30名僱員每日早上8至9時到達公司,除非下午約了客戶見面,否則大部分都在下午1至2時放工,公司接待處繼續運作。雖然工時縮短,但責任、工作及薪酬依舊,不能「歎慢板」。Elliot說:「試行期間,我們曾說若不能順利進行,計劃會隨時叫停。」
為提高生產力,該公司於工作安排節省時間,如將1小時會議減至10分鐘、開會前定好規程、站立開會等,同時減少電郵,所有非緊急的資訊,都在類似Facebook for business的平台YaMma上發布,員工每日登入一至兩次。
不能「歎慢板」 有人壓力大請辭
推出新安排後,公司收到員工的反應都是非常正面,尤其是在職父母,客戶亦支持此計劃,員工請病假情況亦減少,更成功吸引不少新人才。
公司向員工強調,工作5小時是獎勵,而不是權利:「若你留到很晚,可能會有人拍你膊頭,問為何你整條team已走,只有你留在這裏?」不過並非所有僱員都喜歡短工時,公司透露部分員工因為工作節奏太快及壓力太大而請辭,又認為不是所有公司及行業都適合5小時工作的模式。
港廣告公司CEO:不要開會滙報
瑞銀報告指本港是全球工時最長的城市,平均每周逾50小時。有本港老闆都有妙計提高生產力,例如透過禁絕「腦震盪」會議及限制開會人數改善效率,避免浪費時間。
廣告公司The Bees Group行政總裁曾錦強認為,減少無謂的滙報式會議可提高生產力,自己每日都會設定工作死綫,做到下午6至7時就收手,視與家人的約會好比與大客會面。曾錦強坦言,廣告界一直予人長工時的形象,不過,他認為不論行業性質如何,都應該營造尊重文化,加上每人在家庭及朋友間都有其角色,不應以工時綁住員工及要求他們為公司賣命。
手機殼品牌Casetify聯合創辦人及行政總裁吳培燊表示,該公司亦奉行站立開會,限制開會人數至不多於10個人,避免浪費同事時間。他認為開會前一定要決定議程及知道目的,極度不主張開「腦震盪」會議。
編輯︰吳浩南
美術︰簡力斯
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澳公司試推 減電郵開會時間 每日只做5小時員工效率提高 - 晴報 - 中國/國際 - 國際 - D180525
澳公司試推 減電郵開會時間 每日只做5小時員工效率提高 - 晴報 - 中國/國際 - 國際
澳洲一間金融顧問公司試行每日5小時工作,員工下午1至2時即可放工;又將開會時間由1小時減至10分鐘,減少電郵,以類似Facebook的社交平台發布消息及溝通。該公司稱提高生產力,員工較少請病假,能吸引
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2018-05-25
澳公司試推-減電郵開會時間-每日只做5小時員工效率提高