巧用時間

「時間不等人！」人人每天都擁有24小時，十分公平。嘗試為自己創造更多時間，可令你得到更多私人空間，發掘工作及人生的樂趣和意義。

每天要處理的眾多事項中，有些比較細碎，亦不免會被找你的人擾亂思路和工作節奏。列出每天工作清單，可助你認清排序，以工作重要性和急切性排列先後次序，一目了然，輕鬆處理工作。

清單是給你自己看的，盡可能嘗試在三至五分鐘內完成。不必寫得很工整，只要自己看得懂就可以了，把想到的盡量寫出來。內容要簡潔，可妙用符號，例如「會」等於會議、「討」等如討論等。工作一結束便立即劃掉，讓自己從中獲得成就感，成為執行下一項工作的動力來源。

能準確估算工作時間是關鍵。工作速度快的人是因為估算很準，不會超出他們預期的時間來完成工作，否則排在後邊的所有工作進度都會受影響。估算時間不能太鬆亦不能太緊，預留一點buffer（緩衝）以處理中途突發加插的工作項目。

把握大腦最靈敏的時間，在最佳時間和狀態處理工作。人在起床後的體溫開始上升，注意力隨之提高，在下午會到達頂峰，之後會開始下降。將重要的工作全部排在大腦尖峰時段處理，可以大大提高工作效率。

（本欄逢周一刊登）