理想辦公桌

每位同事的辦公桌都有着個人的風格，在辦公桌擺放一些喜歡的簡潔布置，可增添幾分親切感。然而，過分堆積文件和雜物，令實際作業的空間只剩下A4紙般大的空位，不但減低工作的暢順度，甚至影響上司對你的印象。曾經聽過友人申訴，入了新公司半年多，年初�𢭃利市，大老闆卻以為她是新入職員工，原來是因為她的臉孔經常被堆積如山的文件遮蓋了，大老闆自然對她很陌生吧。

為了提供一個舒適的工作空間予各同事，我們特設五常法指引，當中的「常組織」（意指判斷工作的必需及非必需品、將必需品的數量盡量減低）及常整頓（意指決定物件的「名」與「家」、能於最短的時間找出物品），可造就理想辦公桌。

先將桌面上的面積區隔成六塊來思考，靠近身體的中央空間是用來進行實際作業，除鍵盤外不放其他東西。電話一般放在左上角，以便左手接電話，右手做記錄。至於其他的必需品都在伸手可及之處，就可減低不必要的手續了。每個抽屜需要有標籤，抽屜靠近身邊的一側應放置經常要用的東西。再遵循三個要點，即成理想辦公桌：一、每個抽屜放甚麼是固定的；二、用過的物品歸回原處；三、離開公司前把桌面整理乾淨。