校友資訊系統

民生書院一向重視保留歷史及承傳知識，學校內開設歷史博物館，展館雖小，卻擺設不少課室用具及教材，還有不同年代的學生證、成績表、幾十年的《校友之聲》及學校刊物，完整保留校園生活的點滴，每次看到都勾起不少學生時代的回憶。

三年前，學校斥資建立校友資訊系統，把學校90年來28,000位學生的個人資料、超過50萬頁的學籍文件及開校至今的刊物數碼化，讓這些珍貴學籍文件得以恒久保存。為確保資料的安全性，所有掃描及處理各類文件均在校內進行。

系統的一大特色是「互動聯繫平台」，讓旅居於世界各地、不同屆別的民生人，透過系統隨時可以連接他們的Facebook、Twitter及電郵作為聯絡。

系統更利用大數據，展示「虛擬課室」，讓校友可以回憶起當年他們在幼稚園、小學及中學時的同班同學，即使身在不同地點及時區，都能聯繫多年未見的同學。

系統試行時引起很大回響，有校友興奮不已，看到很多自己也沒有存檔的珍貴照片，就連公開試的成績都找得到，如獲至寶；但部分校友介懷個人資料赤裸裸的展現眼前，校方從善如流，立即加入多重認證及選擇，讓校友自己決定是否公開資料及圖片等。

生活在數碼化的年代，知識和聯繫就在股掌之間，為生活帶來很多方便，同時亦帶來不少壓力，有辣有唔辣，一切視乎大家如何作出取捨及平衡。

（本欄逢周五刊登）